虽然设施管理有多种定义，但其职能范围却未有固定的定义，这可能与其职能极广阔和包罗万有有关，例如资产管理、建筑及工程保养，以及办公室管理和日常工作等。另一原因是设施管理为一个新兴行业，所以难以或暂不建议界定其服务范围。

不过，在设施管理的多个定义中，可见当中存在有几项共同的主题和特色∶
- 与工作场所的建筑资产有关
- 需要有多元化的综合专业服务
- 可支援一个组织达到其目的

没有一个个别的专业可以达至设施管理概念的所有技术性功能，但工料测量师在财务、契约、管理、建筑及工程技术方面具有较广泛的训练，因此较有能力理解客户的目的，以统筹和提供合适的设施管理服务。