雖然設施管理有多種定義，但其職能範圍卻未有固定的定義，這可能與其職能極廣闊和包羅萬有有關，例如資產管理、建築及工程保養，以及辦公室管理和日常工作等。另一原因是設施管理為一個新興行業，所以難以或暫不建議界定其服務範圍。

不過，在設施管理的多個定義中，可見當中存在有幾項共同的主題和特色︰
- 與工作場所的建築資產有關
- 需要有多元化的綜合專業服務
- 可支援一個組織達到其目的

沒有一個個別的專業可以達至設施管理概念的所有技術性功能，但工料測量師在財務、契約、管理、建築及工程技術方面具有較廣泛的訓練，因此較有能力理解客戶的目的，以統籌和提供合適的設施管理服務。